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行政是做什么工作的呢(什么人都可以做行政)

100次浏览     发布时间:2024-08-09 12:16:04     编辑: 朱朱家的猪


1、行政是做什么工作的?

其实从大的方向看行政应该是属于人力资源部门,人力资源有六大模块分为人力资源规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、劳动合同管理。而人力资源部分为行政部和人事部,负责的工作内容就是六大模块里面的工作。行政是指以行政部为主的一个工作,一般有:后勤管理,工商管理,企业文化管理,规章制度管理,标准化管理等。实际上这样明确的分类只有在大公司才会分工明确,很多中小型的公司通常都是只设立一个岗位称为“行政”负责公司除了业务方面的其他所有工作,所以很多人问“你是做什么工作的?”通常回答都是“打杂的”。

2、找行政工作的都有哪些人呢?

第一类:刚毕业的小女生。刚步入社会的她们没有经验,同时她们不想去做服务类的工作,觉得坐办公室的工作更好没有那么辛苦,而办公室的工作只有行政是要求最低的,技能性不强的。简单概括就是“钱多,事少”。

第二类:刚生完小孩想找工作的人。这一类因为需要稳定性强、工作强度不大、时间充裕的工作,行政工作就是不二选择。偶尔照顾孩子需要请假可以随时请假,不会应该请假而耽误工作,更不用加班,不会影响接送孩子上学。

第三类:想找个工作过渡的人。很多人因为一时找不到合适心仪的工作,又不愿浪费时间一直处于找工作的状态,所以就先找个随便点的工作凑合着干,边上班边找合适的工作,找到再离职。

第四类:真的喜欢行政工作的人。专业学的就是行政管理,特别喜欢跟人打交道,想要一直在人力资源方面发展,真正的做一份事业。

3、是什么原因导致大家有“什么人都可以做行政工作”这一观念呢?

第一个原因:对人力资源管理认知不够。大部分人觉得做行政的专业性不强,任何一个人想做都能做,而实际上人力资源管理所必须具备的能力有以下几点:

①人际关系方面:善于倾听,有客户服务的意识,有良好的沟通能力,表达能力。有和稀泥的本事,人力资源就是要将资本所有者与劳动者矛盾调和,保持融合状态,激发工作热情。

②个性方面:要比较合群、灵活;外向型性格,具较强亲和力,要善于倾听和富有全局观念,脾气要好。心胸豁达,思维活跃;敏感度高,善于观察和分析。

③成就动机方面:积极主动,有很强的追求成功的愿望,想方设法地把问题做得最好。

④ 管理方面:能够因人而异调整自己的说话方式,把自己的想法通过各种途径来影响他人。敢于做决策,果断并强行执行。具有团队合作的意识和团队领导能力,善于激励团队的气氛。

⑤个人特质方面:自信,坚持,不畏强势,控制力强,随机应变。

第二个原因:公司领导的不重视。

很多中小型的公司设立的人力资源岗位就是负责简单的各类事务,简称“打杂”。所以很多老板都不愿意花高的薪水来聘请比较专业的人,相反他们比较乐意请一个没有什么工作经验的小白来打杂,花的钱少事情也有人做。真正好的公司人力资源部门在其中起着至关重要的作用,一个公司的发展人是最关键的,其次就是薪资、体系、福利、企业文化等,而这些内容的搭建都是少不了人力资源部门的。