excel删除空白行的快捷键方法(Excel中存在大量空白行!如何快速删除!)
不知道什么原因或者我们只清除了数据产生大量的空白行,手动删除太麻烦,又费时费力,Excel秘籍大全教大家一招解决!
如图:Excel表格中有许多空行
1.选中全部数据(Ctrl+A快捷键)部分情况下无法全部选中。如下图可以全部选中。
2.按快捷键Ctrl+G打开定位窗口(也可以在菜单【查找和定位】中打开定位窗口)
3.勾选空值,注:空行也是属于空值的一种。点击定位,这样就会选中全部的空行。
4.点击【删除行】
关于Excel中定位的其他用途,比如在空白单元格批量填写内容,
- 如下图,定位空值后,直接输入需要填充的内容按Ctrl+Enter组合键,即可批量填充数据0至所有选中的区域;
Excel工作表定位技巧:快速制作工资条。
方法:
1、在备注列或空白列输入序号,填充到当前工作表的最后一行,复制,粘贴在当前区域的下一单元格。
2、以当前备注列或辅助列为主要关键字进行升序排序。
3、复制标题行,快捷键Ctrl+G(或F5)定位【空值】单元格,并Ctrl+V粘贴。
4、删除辅助列或清除备注列的内容。
以下为Excel关于定位的部分功能解释
基本定位条件
批注。定位批注,选中并返回对当前表格中使用批注的单元格。如图2。
图2
常量。定位常量,可以理解为手工输入的内容即为常量,其他通过公式计算的结果都不是常量。如图3。
图3
公式。包括数字、文本、逻辑值、错误等。
图4
如图4,这里四项全部选中。上图中,各项金额、环比和同比为数字公司;环比上涨逻辑值列是一个逻辑结果,是:表示环比上涨;否:表示环比下跌;文本公式列是使用连接符公式将第一列和第二列连接在一起;错误公式是人为制造的错误,使用文本和数字相乘所报的错误信息。
空值。返回当前区域中内容为空的单元格或者单元格区域。当前区域。返回当前单元格所在的区域(相当于Ctrl + A)。如图5。
图5
数组。只有当前单元格在数组中时,返回选中整个数组元素;否则,只返回当前单元格。如图6,在公式编辑栏处可以看到当前是一个数组。
图6
对象。简单的理解为,不是手工输入,需要通过Excel提供的功能才能输入的内容。例如,图片、图形、视频、音频等。在示例文件中,增加了一个原形的图形。定位对象后就选中了该对象,如果有多个,则多个都被选中。如图7。
图7
最后一个单元格。定位后返回区域中最后一个单元格(相当于Ctrl + End)。可见单元格。如果工作表中有隐藏的行和列,定位单元格则返回所有可见的单元格区域,如果没有隐藏的行和列,则返回当前单元格。